11.3. Генериране на макети за списъци |
Тази функция ви позволява сами да създавате различни справки за персонала, като определяте кои колони да участват, тяхната поредност (коя ще бъде първа колона, втора колона, трета и т.н.) и размера им в справките. При стартирането на "Генериране на макети за списъци" на два последователни екрана се появяват две табла, в чиито колони са зададени имената на полета от личните и служебните данни на персонала, тяхната евентуална поредност във формиращата се справка, и дължината (в брой символи) на текста, който ще съдържат. Задаването на поредността става последователно с натискането на "Enter" срещу полето в колоната "поредност". Ако предварително е зададена поредност в някое от полетата, но не искате то да участва в справката пак натиснете "Enter", за да се премахне поредността. Коригирането на дължината на полето като брой символи, става в колоната "дължини". В нея трябва да запишете желания от вас брой символи, които ще съдържа съответната колона в справката.
Пример: Да се направи справка за отдел "Производство" на "Фирма ФОИ" ООД, в която да се включват имената на служителите, техните ЕГН-та, датата на постъпване и датата на напускане.
На екран 11.3.А. полето "ЕГН" ще бъде първо по ред, полето "име" ще бъде второ по ред. На екран 11.3.Б. полето "дата на постъпване" ще бъде трето, а "дата на напускане" четвърто по ред.
екран 11.3.А.
екран 11.3.Б.
В резултат ще може да отпечатате справката. Отпечатването става с функцията "Справки", която се намира в менюто под "Генериране на макети за списъци". Генерираната в примера справка ще изглежда по следния начин:
Ако искате да допълните справката с още колони, трябва да им зададете съответната поредност и размер чрез "Генериране макети за списъци" и отново да пуснете отпечатване на справката чрез "Справки".
|