11.3. Генериране на макети за списъци

Тази функция ви позволява сами да създавате различни справки за персонала, като определяте кои колони да участват, тяхната поредност (коя ще бъде първа колона, втора колона, трета и т.н.) и размера им в справките.

При стартирането на "Генериране на макети за списъци" на два последователни екрана се появяват две табла, в чиито колони са зададени имената на полета от личните и служебните данни на персонала, тяхната евентуална поредност във формиращата се справка, и дължината (в брой символи) на текста, който ще съдържат. Задаването на поредността става последователно с натискането на "Enter" срещу полето в колоната "поредност". Ако предварително е зададена поредност в някое от полетата, но не искате то да участва в справката пак натиснете "Enter", за да се премахне поредността. Коригирането на дължината на полето като брой символи, става в колоната "дължини". В нея трябва да запишете желания от вас брой символи, които ще съдържа съответната колона в справката.

 

Пример: Да се направи справка за отдел "Производство" на "Фирма ФОИ" ООД, в която да се включват имената на служителите, техните ЕГН-та, датата на постъпване и датата на напускане.

 

На екран 11.3.А.  полето "ЕГН" ще бъде първо по ред, полето "име" ще бъде второ по ред.

На екран 11.3.Б.  полето "дата на постъпване" ще бъде трето, а  "дата на напускане" четвърто по ред.

 

екран 11.3.А.

clip0221

 

екран 11.3.Б.

clip0222

 

 

В резултат ще може да отпечатате справката. Отпечатването става с функцията "Справки", която се намира в менюто под "Генериране на макети за списъци". Генерираната в примера справка ще изглежда по следния начин:

 

 

 

clip0223

Ако искате да допълните справката с още колони, трябва да им зададете съответната поредност и размер чрез "Генериране макети за списъци" и отново да пуснете отпечатване на справката чрез "Справки".