12.1. Приключване на месеца

Приключването на месеца е организирано на два етапа. Първият етап е "Приключване на месеца - личен състав", а втория е "Приключване на месеца - заплати". Това разделение на етапите позволява да приключите предварително работата с личния състав за месеца, без да сте приключили работата по заплатите.

 

12.1.1. Приключване на месеца - личен състав

 

Веднага след изтичане на календарния месец може да приключите работата с личния състав в него и да започнете работа в новия месец. При извършването на тази функция системата слага в приключения вече месец автоматични забрани да се внасят в персонала новопостъпили лица, да се преместват, вмъкват и изтриват лица също.

 

Изберете от главното меню на модула:

aa

Избор на месец и приключване

aa

Приключване на месеца - личен състав

 

 

вижте на екран 12.1.А.

 

екран 12.1.А.

clip0210

 

Следва автоматично запитване желаете ли да приключите месеца - на екран 12.1.Б. (показаните на екраните месеци са примерни)

 

екран 12.1.Б.

clip0211

 

При утвърдителен отговор, се появява работния календар за новия месец, който трябва да бъде настроен - на екран 12.1.В.

 

екран 12.1.В.

clip0212

 

След настройването на календара се появява ново запитване, дали ще правите допълнителна обработка на заплатите - на екран 12.1.Г.

Ако при вашия стил на работа едновременно се приключва работата и с личния състав и със заплатите за месеца, отговорете с "не" и месеца окончателно ще бъде приключен.
Ако обикновено първо приключвате работата с личния състав и на по-късен етап приключвате заплатите, тогава отговорете с "да", тъй като ще се налага допълнителна обработка по тях, защото не са приключени.

 

екран 12.1.Г.

clip0213

 

В резултат работата с личния състав в месеца е приключена и текущ става следващия месец.

 

 

12.1.2. Приключване на месеца - заплати

 

Ако по-късно приключвате заплатите, след работата с личния състав за месеца, приключването става по следния начин:

 

Изберете от главното меню на модула:

aa

Избор на месец и приключване

aa

Приключване на месеца - заплати

 

 

Отговорете утвърдително на появилото се запитване - на екран 12.1.Д.

 

екран 12.1.Д.

clip0219

 

В резултат работата по заплатите в месеца е приключена и текущ става следващия месец.