12.2. Приключване на годината

Извършва се след приключването на работата в последния календарен месец на годината.

След изчисляването на заплатите за месец декември и завършване на анализите по изминалата текуща година за даден архив, за да се започне обработването на информацията за новата година, е необходимо да се извърши приключване на годината. Това става с помощта на функция "Приключване на годината" от подменюто "Избор на месец и приключване" на главното меню на системата.

Изпълнението на тази функция предизвиква създаване на нова група архиви за заплати. Имената на новите архиви се различават от предишните по цифрите за годината, която е увеличена с единица.

Едновременно с приключването на годината се извършва годишна профилактика на активните архиви от старата и новата година.

След изпълнението на операцията активен остава архивът на старата година. Преминаването в новия архив се извършва чрез функцията “Избор на активни архиви”.