15.1. Сервизни функции -  профилактика на архиви

При изпълнението на операции, изискващи промяна на определени данни, в архивите се натрупва т.нар. "информационен боклук", който може да се отстрани с помощта на тази функция. Изпълнението й по същество е формиране на нови информационни архиви, като старите се изтриват. Тази функция е полезна и при повреждане на потребителските архиви по някаква причина, например, поради спиране на тока по време на работа или при вирусна атака. Чрез нея е възможно да се получи ново работоспособно копие на архивите, като цялата информация, която не е била разрушена при повредата става достъпна за работа. Елементите от информацията в повредения архив, които не могат да се възстановят, имат произволни стойности. Някои от тях е възможно ръчно да бъдат поправени. Разрушаването, обаче, на вътрешносистемна информация води до състояние на архива, което изисква намесата на специалист.