3.1. Създаване на йерархичната структура

Изграждането в модула на йерархичната структура започва отгоре надолу, т.е. най-напред се изгражда структурата по отдели, звена, бригади и пр., след това се внасят лицата, включени в тях. Последователността на изграждане е следната:

 

1. В началото, в нулевия възел, се създават основните групи (възли) персонал, които са най-високото ниво - вижте 3.1.1. Създаване на основните групи персонал, след това се създават следващите по-ниски нива.

 

2. Следващото ниво се изгражда, като на всяка основна група (възел) се внасят подчинените подгрупи (подвъзли), ако има такива - вижте 3.1.2. Създаване на подгрупи персонал.

 

3. След като се направи групирането в отдели, бригади, звена и т.н. в йерархичните нива, следва внасянето на всяко едно лице поотделно в съответните отдели, бригади, звена и пр. - вижте 3.1.3. Въвеждане на отделните лица.

 

Пример: Създаване на йерархичната структура на персонала във "Фирма ФОИ" ООД (фиг.1).

 

Забележка: Всичко, показано в примера е само за илюстрация, не е задължително да ползвате точно такава схема на организация. При създаването на вашата йерархична структура имате свободата сами да изберете както номерацията, така и подредбата и наименованието на всяка една група и подгрупа, според изискванията на работата.

 

lightbulb

 

Подчертаваме, че всяка прилика или съответствие на показаните в примерите данни с данните на съществуваща и действаща в момента фирма са случайни. Показаните данни се използват само с учебна цел!

 

 

 

Фиг.1                                        Сруктура на персонала във "Фирма ФОИ" ООД

 

clip0071

 

В разгледания пример йерархичната структура е организирана по следния начин:

В главния (нулев) възел се разполагат основните групи (възли) персонал:

       1. Ръководни кадри

       2. Работници на щатно заплащане

       3. Работници на сделно заплащане,

които са най-високото ниво. Всяка група съдържа свои подгрупи, които са следващото ниво. Например  първата група "1. Ръководни кадри", съдържа четири подгрупи:

       1.1. По договор за управление и контрол

       1.2. Отдел "Производство"

       1.3. Отдел "Счетоводство"

       1.4. Отдел "ТРЗ и Личен състав".

На най-ниско ниво в структурата е списъчния състав на лицата подредени в обособените групи и подгрупи .