3.1. Създаване на йерархичната структура |
Изграждането в модула на йерархичната структура започва отгоре надолу, т.е. най-напред се изгражда структурата по отдели, звена, бригади и пр., след това се внасят лицата, включени в тях. Последователността на изграждане е следната:
1. В началото, в нулевия възел, се създават основните групи (възли) персонал, които са най-високото ниво - вижте 3.1.1. Създаване на основните групи персонал, след това се създават следващите по-ниски нива.
2. Следващото ниво се изгражда, като на всяка основна група (възел) се внасят подчинените подгрупи (подвъзли), ако има такива - вижте 3.1.2. Създаване на подгрупи персонал.
3. След като се направи групирането в отдели, бригади, звена и т.н. в йерархичните нива, следва внасянето на всяко едно лице поотделно в съответните отдели, бригади, звена и пр. - вижте 3.1.3. Въвеждане на отделните лица.
Пример: Създаване на йерархичната структура на персонала във "Фирма ФОИ" ООД (фиг.1).
Забележка: Всичко, показано в примера е само за илюстрация, не е задължително да ползвате точно такава схема на организация. При създаването на вашата йерархична структура имате свободата сами да изберете както номерацията, така и подредбата и наименованието на всяка една група и подгрупа, според изискванията на работата.
Фиг.1 Сруктура на персонала във "Фирма ФОИ" ООД
В разгледания пример йерархичната структура е организирана по следния начин: В главния (нулев) възел се разполагат основните групи (възли) персонал: 1. Ръководни кадри 2. Работници на щатно заплащане 3. Работници на сделно заплащане, които са най-високото ниво. Всяка група съдържа свои подгрупи, които са следващото ниво. Например първата група "1. Ръководни кадри", съдържа четири подгрупи: 1.1. По договор за управление и контрол 1.2. Отдел "Производство" 1.3. Отдел "Счетоводство" 1.4. Отдел "ТРЗ и Личен състав". На най-ниско ниво в структурата е списъчния състав на лицата подредени в обособените групи и подгрупи .
|