1.6.1. Изтриване на архиви

Създаването на нов архив става с използването на функцията: Избор и настройка на архиви от главното меню на модула.

Досега в предходните подточки сме описали създаването на първия архив със системно име

в библиотеката с бази данни.

Ако искаме да бъде създаден НОВ архив в библиотеката, то трябва да бъдат извършени следните действия:

1. В лявата колона на екрана, под "системно име", избираме с курсора мястото, където ще бъде създаден архива (например на второто място, както е показано на екран 1.6.1.А.) и натискаме клавиша

2. Следва автоматично запитване дали да се създаде архив (на екран 1.6.1.Б.):

3. При отговор "да" на запитването (натискане на клавиш

) се създава нов архив, за който следва да се въведе потребителска парола:

4. След задаването на паролата (по подразбиране тя е

), архивът става достъпен за работа и в него може да се внасят и обработват данни.

Препоръчваме във втората колона на екрана, срещу системното име на новия архив да запишете потребителското име, което ще използвате. Най-често това е самото име на фирмата, за която ще внасяте, обработвате и анализирате данни.

Краткото описание на действията за създаване на нов архив:

Създаване на нов архив

Избор и настройка на архиви

година

Позиционирайте върху бъдещото системно име на архива

•	изберете от главното меню функцията "избор и настройка на архиви";

•	напишете годината, за която ще се отнасят данните в новия архив;

•	в лявата колона "системно име" на появилия се екран,позиционирайте курсора на мястото, където искате да бъде създаден новия архив;

•	отговорете с "да" (натиснете клавиш ) на появилото се запитване дали да бъде създаден архива;

•	задайте паролата - по подразбиране в началото тя е (единица);

•	в резултат се създава нов архив на избраното от вас място за посочената година.