1.6.4. Кратко описание на действията с архиви

Създаване на нов архив

Избор и настройка на архиви

година

Позиционирайте върху бъдещото системно име на архива

•	изберете от главното меню функцията "избор и настройка на архиви";

•	напишете годината, за която ще се отнасят данните в новия архив;

•	в лявата колона "системно име" на появилия се екран,позиционирайте курсора на мястото, където искате да бъде създаден новия архив;

•	отговорете с "да" (натиснете клавиш ) на появилото се запитване дали да бъде създаден архива;

•	задайте паролата - по подразбиране в началото тя е (единица);

•	в резултат се създава нов архив на избраното от вас място за посочената година.

Копиране

на архив

Избор и настройка на архиви

Напишете името на архива, който ще копирате

Създаване точно копие
на съществуващия архив

•	изберете от главното меню функцията "избор и настройка на архиви";

•	изпълнете действията за създаване на нов архив, тъй като в него ще копирате данните от архива за копиране;

•	натиснете едновременно клавишите върху системното име на архива, за да стартирате копирането;

•	на появилото се запитване от кой архив искате да копирате, задавате името на архива, който ще копирате;

•	от появилото се подменю изберете "Създаване точно копие на съществуващия архив".

•	в резултат новосъздадения архив става точно копие на архива, който искахте да копирате.

Изтриване

на архив

Избор и настройка на архиви

Позиционирайте върху системно име на архива за изтриване

парола

•	изберете от главното меню функцията "избор и настройка на архиви";

•	за да може да изтриете архив, трябва той да съществува и да не е активен. С курсора позиционирайте върху системното му име;

•	натиснете едновременно клавишите , върху системното име на архива, за да стартирате изтриването;

•	на автоматично появилото се запитване желаете ли да изтриете избрания архив отговорете с "да";

•	задайте потребителската парола на архива;

•	в резултат архивът се заличава от библиотеката с архиви;