3.5. Обработка на данни в групи /подгрупи/ персонал

При избиране на тази функция се активира екран, съдържащ имената на лицата, съдържащи се в избрания възел. Вдясно на екрана се намират клетки, осигуряващи достъп за всяко лице съответно до личните данни (ЛД), служебните данни (СД), здравноосигурителните вноски за членовете от семейството (ЗО), възнагражденията (Въз.), удръжките (Удр.), отсъствията (Отс.), старите данни (СтД), данните от друг работодател (ДрР), данните по сделни заплащания, като допустимите карти са отбелязани с “.”.

При избирането на тази функция се появява списък на основните и допълнителни пера за възнаграждения и удръжки. При избора на кое да е от перата се появява табло, в което срещу името на всеки работник от звеното фигурират въведените данни (проценти, дни или суми) за съответното перо през месеца. Това табло служи за наблюдение, въвеждане или редактиране на съответните данни по перата. По този начин може да въведем параметрите по дадено перо едновременно за всички лица от избрания възел. При избор на перото “редовен аванс” могат да се въвеждат данни за текущия или за следващ месец, доколкото авансите за следващия месец се изплащат преди окончателното приключване на обработката на текущия месец.

Система АРФА предлага богати възможности за обработка на информация, свързана със сделното заплащане на работниците във фирмата, независимо дали работят на ИРК, в бригада с БРК или в непостоянна група, чиято работа се описва с ГРК.

В случая, когато извършената работа е регистрирана с ИРК, изчисляването на изработеното възнаграждение става на базата на описани предварително разценки за възможните операции по изделия (дейности), подизделия (цехове) и операции.

Разценките за операция могат да бъдат зададени както в определена сума за единица операция, така и по време за извършване на операцията. Това многообразие позволява в системата да могат да се обработват различни по начин на изчисляване алгоритми за формиране на възнагражденията при работа с ИРК или ЧРК.

Тъй като в практиката този начин на работа е често срещан и от друга страна е свързан с въвеждането, в някои случаи ежедневно, на голяма по обем информация, в системата е предвиден механизъм, улесняващ и автоматизиращ самия процес на въвеждане на служебната информация. Такива са, например:

и други по-специализирани механизми.

Чрез този ред от менюто може да се зададе общата заработка на бригадата, както и разпределението между отделните членове на бригадата. Следва да отбележим, че в служебните данни на хората, участващи в тази бригада трябва да е указано, че работят на БРК.