Първо се изгражда най-високото йерархично ниво, като се създават основните групи (възли) персонал. Всички останали подгрупи(подвъзли) и лица ще се включват в по-ниските нива, като подчинени подвъзли на тези основни възли.
Пример: Създаване на основните възли (групи) персонал във "Фирма ФОИ" ООД.
Основните възли са три:
1. Ръководни кадри
2. Работници на щатно заплащане
3. Работници на сделно заплащане
Действията са следните:
За да въведете първият възел изберете от главното меню:
|
|
Персонал на фирмата
Добавяне на подвъзел
|
В означените със зелено полета впишете номера и наименованието на първата основна група "Ръководни кадри", както е показано на екран 3.1.1.А.. Когато създавате възел попълването на полето с номер не е задължително. Полето с ЕГН не се попълва, тъй като осн. възел (групата) няма ЕГН.
|
екран 3.1.1.А.
След въвеждането на номера и името излизате от екрана с .
За въвеждането на втората група персонал изберете от менюто:
|
|
Добавяне на подвъзел
|
Отново впишете в означените полета номера и името на групата (екран 3.1.1.Б.):
|
екран 3.1.1.Б.
След въвеждането на номера и името излизате от екрана с .
За въвеждането на третата група отново изберете от менюто:
|
|
Добавяне на подвъзел
|
Въведете номера и името на третата група персонал:
|
екран 3.1.1.В.
След въвеждането на номера и името излизате от екрана с .
Така основните възли (групи) персонал вече са изградени. Ако сте допуснали правописна грешка или искате да вмъкнете, преместите, сортирате или изтриете възел/и (подвъзел/и), вижте 3.2. Операции с възли и подвъзли
Най-общо и кратко описаните действия може да се систематизират по следния начин:
За въвеждането на първия възел:
|
Персонал на фирмата
Добавяне на подвъзел
Внесете в означените полета номера и името на възела
|
• | изберете от главното меню "Персонал на фирмата"; |
• | на екрана се появява подменю, от което избирате "Добавяне на подвъзел". Това поставя началото на въвеждането на възли в най-високо йерархично ниво. |
• | в оцветените в зелено полета за номер, име и ЕГН, въведете данните за първия възел. |
• | натиснете за връщане в менюто. |
|
За въвеждането на втория възел
(респективно на третия, четвъртия и т.н. възли):
|
Добавяне на подвъзел
Внесете в означените полета номера и името на групата (възела)
|
• | изберете от менюто "Добавяне на подвъзел"; |
• | в полета за номер, име и ЕГН, въведете данните следващия възел; |
• | След въвеждане на втория възел, за да внесете третия, четвъртия и т.н. възли, повторете същите действия, докато внесете всички основни възли. |
|
Забележка: Ако по погрешка, след въвеждането на първия или следващ възел, натиснете повече от един път клавиша , то вие ще излезете от менюто. Тогава внасянето на възлите ще става с действията, които са описани в 3.2.2. Добавяне на подвъзел.
|