3.1.2. Създаване на подгрупи персонал

Много често в практиката, когато фирмите са с малък брой персонал не се използват подгрупи, а директно, след като се създадат основните групи, се въвеждат данните за отделните лица, работещи във фирмата. Ако няма нужда от обособяването на подгрупи персонал, вижте направо 3.1.3. Въвеждане на отделните лица.

Ако структурата определя подгрупи (подвъзли), въвеждането им е аналогично на въвеждането на основните възли, с тази разлика, че първо с помощта на курсора и клавиша  се избира възела и после, се добавят подвъзлите към него.

Пример: Внасяне на подвъзли в първия възел "1. Ръководни кадри":

Подвъзлите са четири:

       1.1. По договор за управление и контрол

       1.2. Отдел "Производство"

       1.3. Отдел "Счетоводство"

       1.4. Отдел "ТРЗ и Личен състав".        

Действията са следните:

1. С помощта на курсора и клавиша изберете възела "1. Ръководни кадри", след което от появилото се меню изберете функцията "Добавяне на подвъзел". 

2. Внесете номера (1.1.) и името (По договор за управление и контрол) на първия подвъзел в означените полета (екран 3.1.2.А.):

екран 3.1.2.А.

След въвеждането на номера и името излезте от екрана с . 

екран 3.1.2.Б.

След въвеждането на номера и името излизате от екрана с .

Аналогично се въвеждат третия и четвъртия подвъзел (екран 3.1.2.В. и екран 3.1.2.Г.):

екран 3.1.2.В.

и

екран 3.1.2.Г.

Възможно е фирмата да има по-сложна йерархична структура на персонала, т.е. изградените вече подгрупи да съдържат свои подгрупи. За създаването на под-подгрупи персонал се извършават описаните по-горе действия, с тази разлика, че първо се избира възела, после подвъзела и след това се пристъпва към добавяне на подвъзлите.

Ако сте допуснали правописна грешка или искате да вмъкнете, преместите, сортирате или изтриете подгрупа (подвъзел), вижте 3.2. Операции с възли и подвъзли.

Най-общо и кратко описаните действия може да се систематизират по следния начин:

За въвеждането на първия  подвъзел в избран възел:	Персонал на фирмата  Изберете възела, в който ще внасяте подвъзли Добавяне на подвъзел Внесете в означените полета номера и името на възела	• изберете от главното меню "Персонал на фирмата"; • с помощта на курсора и клавиша  изберете възела, в който ще внасяте подвъзли;   • от появилото се на екрана подменю, изберете "Добавяне на подвъзел".   • в оцветените в зелено полета за номер, име и ЕГН, въведете данните за първия подвъзел. • натиснете  за връщане в менюто.
За въвеждането на следващите подвъзли в избран възел:	Добавяне на подвъзел Внесете номер и име на подвъзела	• изберете от менюто "Добавяне на подвъзел"; • внесете данните за втория подвъзел;   • За внасянето на третия, четвъртия и т.н подвъзли, тези действия се повтарят, докато се внесат всички подвъзли, които трябва да съдържа избрания възел

Забележка: Ако по погрешка, след въвеждането на първия или следващ подвъзел, натиснете повече от един път клавиша за изход, то вие ще излезете от менюто. Тогава добавянето на подвъзлите в избрания повторно възел ще става с  действията, които са описани в 3.2.2. Добавяне на подвъзел.