3.1.3. Въвеждане на отделните лица

След като вече са изградени отделите, звената, бригадите и пр., трябва да се въведат лицата, които се включват в тях. Въвеждането на информация за отделните лица се състои от няколко етапа, вижте и глава 3.3. Служители и работници. Тук разглеждаме само на ниво създаване на структура на персонала. Действията са същите както при създаването на групи и подгрупи, с тази разлика, че за всяко лице се въвежда и ЕГН, а попълването на полето с номер не е задължително.

 

Пример: Въвеждане на отделните лица в първата основна подгрупа "1.1. По договор за управление и контрол" на група "1. Ръководни кадри". 

Действията са следните:

 

Изберете от главното меню:


aa

Персонал на фирмата 

aa

1. Ръководни кадри 

aa

1.1. По договор за управление и контрол

aa

Добавяне на подвъзел

aa

Внесете в означените полета  името на лицето и ЕГН-то

aa

Esc

 

 

 

 

Внасяте в полетата трите имена и ЕГН-то на лицето, както е показано на екран 3.1.3.А., (попълването на полето с номер не е задължително).

 

екран 3.1.3.А

c56

След въвеждането на името и ЕГН-то излизате от екрана с Esc

 

Ако сте допуснали правописна грешка или искате да вмъкнете, преместите, сортирате или изтриете възел/и (подвъзел/и), вижте 3.2. Операции с възли и подвъзли

 

Най-общо и кратко описаните действия може да се систематизират по следния начин:

 

FOI7_w

 

За въвеждането на първото лице в избран възел/подвъзел

 

 

 

aa

Персонал на фирмата 

aa

Изберете възела/подвъзела, в който ще внасяте лица

aa

Добавяне на подвъзел

aa

Внесете в означените полета името и ЕГН-то на лицето

aa

Esc

 

изберете от главното меню "Персонал на фирмата";
с помощта на курсора и клавиша enter1 изберете възела/подвъзела, в който ще внасяте отделни лица;

 

от появилото се на екрана подменю, изберете "Добавяне на подвъзел".

 

в оцветените в зелено полета за номер, име и ЕГН, въведете данните за първото лице.
натиснете Esc за връщане в менюто.

За въвеждането на следващите лица в същия възел/подвъзел

aa

Добавяне на подвъзел

aa

Внесете в означените полета името и ЕГН-то на лицето

aa

Esc

изберете от менюто "Добавяне на подвъзел";
внесете данните за второто лице;

 

За внасянето на трето, четвърто и т.н лица, тези действия се повтарят, докато се внесат всички лица,  които трябва да съдържа избрания възел/подвъзел

 

Забележка: Ако по погрешка, след въвеждането на първото или следващо лице, натиснете повече от един път клавиша Esc за изход, то вие ще излезете от менюто. Тогава добавянето на лица ще става с  действията, които са описани в 3.2.2. Добавяне на подвъзел.