3.3.2.2. Служебни данни

Попълването на служебните данни е задължително. В някои случаи системата спира работа или изчислява неправилно някои пера ако тези данни липсват. Действията накратко са следните:

 

 

FOI7_w

 

Внасяне на служебни данни

 

 

 

 

 

 

aa

Изберете от списъчния състав лицето, за което ще внасяте служебни данни

aa

Внасяне на данни / Инициализация на възел

aa

Служебни данни

aa

Попълнете данните в полетата

От персонала на фирмата изберете с помощта на курсора и клавиша "Еnter" лицето, за което ще внасяте служебни данни - появява се меню;
от менюто изберете "Внасяне на данни / Инициализация на възел";
появява се ново се ново подменю, от което изберете функцията "Служебни данни";
На екрана се показва табло (на екран ?), в полетата на което трябва да зададете данните за лицето във връзка с трудовото му правоотношение, заеманата длъжност, месторабота, основно възнаграждение, трудов стаж, вид договор и осигуряване, тип заплащане и други.

 

 

 

Пример: Като пример представяме служебните данни на Борис Борисов Борисов:

 

екран 3.3.2.2.А.

ekran75

 

С цел подробно да обясним как се попълват служебните данни, разделяме въображаемо екрана на няколко части:

 

Част І ( на екран 3.3.2.2.Б.) - в нея се включват данните за трудовия договор, допълнителното споразумение или заповедта за прекратяване.

 

екран 3.3.2.2.Б.

ekran76

 

1. Данни за трудовия договор на лицето:

 

номер на трудовия договор - това е номера на основния трудов договор, който е сключен с лицето;
дата на сключване - това е датата, на която договора е сключен. Именно тази дата се задава в уведомлението по чл.62, ал.4 към НАП;
дата на постъпване на работа - това е първият работен ден на лицето във фирмата;
основание от КТ - това е основанието от КТ, на което е сключен договора - избира се от списъка, който се появява при натискане на "Enter" в полето;
Ако договора е срочен, в полето "до дата" под основанието, се вписва последната дата, до която договора е в сила.

 

Ако лицето е новопостъпило във фирмата и трябва да подадете регистрацията към НАП, вижте 3.4.1. Новопостъпили

 

2. Данни за допълнителното споразумение:

 

номер на допълнителното споразумение - това е поредния номер на последното сключено допълнително споразумение с лицето;
дата на сключване - това е датата, на която е сключено последното допълнително споразумение с лицето. При подаването на уведомление по чл. 62, ал. 4 към НАП се посочва именно тази дата;
дата на влизане в сила - това е първият работен ден, от който нататък ДС е в сила;
основание от КТ - това е основанието от КТ, на което е сключено споразумението - избира се от списъка, който се появява при избиране на полето;
Ако споразумението е срочно, в полето "до дата" под основанието, се вписва последната дата, до която е в сила.

 

Ако вие трябва да подадете регистрацията на допълнителното споразумение към НАП, вижте 3.4.2. Преназначени

 

 

3. Данни за заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение

 

номер на заповедта за прекратяване - това е номера на заповедта, която се пуска при прекратяване на правоотношението;
дата на заповедта - това е датата, на която е издадена самата заповед. При подаването на уведомление по чл. 62, ал. 4 към НАП се посочва именно тази дата;
последен работен ден - това е последният работен ден на лицето във фирмата. От следващия ден лицето вече не се води на работа във фирмата;
основание от КТ - това е основанието от КТ, по силата на което се издава заповедта за прекратяване на правоотношението - избира се от списъка с основания, който автоматично се появява;
причини - причината за прекратяването на правоотношението се записва автоматично при избора на основанието.

 

За подаване на данните към НАП, вижте 3.4.3. Напуснали

 

Част ІІ: (на екран 3.3.2.2.В.) В тази част се описва длъжността, която заема лицето, основното му възнаграждение, местоработата и евентуално, телефон за връзка.

 

екран 3.3.2.2.В.

ekran77

 

 

Част ІІІ: (на екран 3.3.2.2.Г.) Тук се описва:

общия трудов стаж до постъпване на лицето във фирмата;
трудовият стаж във фирмата;
зачетения трудов стаж за ДТВ за ПТСПО. В полето за ДТВ ПТСПО  се записват толкова години трудов стаж, колкото ще се зачитат като основание за изплащането на въпросното допълнително възнаграждение - на екран 3.3.2.2.Г.

 

екран 3.3.2.2.Г.

ekran78

 

 

Част ІV: (на екран 3.3.2.2.Д.) В тази част се зареждат данните за вида договор, работно време, осигурителната вноска, кода на длъжността, съгласно НКПД, вида осигурен и други данни.

 

екран 3.3.2.2.Д.

ekran79

 

По-подробно:

 

вид договор - в тази част на служебните данни се попълват данните за вида на договора - дали е трудов договор или договор за управление и контрол, договор на инвалид, основен договор или допълнителен договор и т.н. Настройването на вида става от подменютата, които се появяват при избора на съответния вид.

На екран 3.3.2.2.Е. са показани две подменюта - лявото се показва при избора на "вид договор", а дясното, ако изберете  "Основен договор".

 

екран 3.3.2.2.Е.

ekran80

ekran81

 

 

 работно време - избира се вида на работното време - пълно, непълно, почасово - на екран 3.3.2.2.Ж.:

 

екран 3.3.2.2.Ж.

clip0082

 

осигурителна вноска - при избора на полето се появява списък с варианти за осигурителните вноски, от които може да изберете подходящите за лицето - на екран 3.3.2.2.З. :

 

екран 3.3.2.2.З.

clip0083

 

 

вид персонал - Това са категориите персонал, които първоначално са настроени в 2.2. Код по НКИД, видове работно време.

 

екран 3.3.2.2.И.

clip0084

 

код по НКПД - в това поле следва избор на код, съгласно националния класификатор на професиите и длъжностите.

Ако знаете предварително кода на длъжността по НКПД, внесете цифрите в полето. Наименованието й ще се зареди автоматично.
Ако не знаете предварително кода може, да го изберете от списъка с варианти, който се появява при внасяне на цифрата 1 (тогава се зарежда списъка с кодове и длъжности на целия класификатор).
Има и трета възможност - ако знаете първите цифри от кода и ги внесе в полето, тогава се появява списъка на всички кодове и длъжности, които започват с тези цифри и може да го изберете от него.
Има още една възможност - при натискане на клавиша  F6  може да зададете наименование на длъжността, след което на екрана се появява списък с кодове, които съдържат търсеното наименование.

 

код по НКИД

Кодът по НКИД се зарежда автоматично след настройката му в 2.2. Код по НКИД, видове работно време

 

вид осигурен - от списъка, който се появява в полето, избирате вида осигуряване (на екрана е показана само първата страница от видовете осигурени).

 

екран 3.3.2.2.Й.

clip0085

 

 

заплащане - от подменютата в полетата срещу този ред избирате типа заплащане - то е щатно или сделно.

Ако лицето е на сделно заплащане, от второто поле на същия ред избирате вида на работните карти - индивидуални, часови, групови, бригадни или смесени. Избора се извършва първо с маркиране на желания/желаните вид/видове работни карти и след това се натиска "Enter". Маркирането става с клавиша за интервал.