5. Изчисление на заплати

След като сте въвели всички необходими данни за пресмятането на заплатите, може да се пристъпи към тяхното изчисление. Изчислението става чрез функцията Изчисления и фишове. Тя може да се използва както за едно лице, така и за цял отдел, цех, звено, бригада или за целия персонал на фирмата.

 

1. Когато изчислението на заплати е за целия персонал:

 

FOI7_w

 

Изчисляване на заплати

 

 

aa

  Персонал на фирмата 

aaa

klavish tab

aaa

Изчисления и фишове

aaa

Изчисление на заплати

 

изберете от главното меню "Персонал на фирмата";
Натиснете клавиша klavish tab;

 

от появилото се подменю изберете функцията "Изчисления и фишове";
появява се ново подменю, от него изберете "Изчисление на заплати";
в резултат заплатите автоматично се изчисляват и ако няма повредени данни, на екрана се появява съобщение, че заплатите са изчислени.

 

2. Когато изчислението е за избран отдел, цех, звено или бригада на фирмата, след избора на възела на отдела, цеха, звеното или бригадата, веднага се натиска клавиша klavish tab и след това се изпълняват функциите "Изчисления и фишове" и "Изчисление на заплати".

 

3. Когато изчислението е за отделно лице, първо се позиционира върху името на лицето и се натиска enter1. След това от появилото се меню се избира "Изчисление и фишове", а от подменюто "Изчисление на заплати".

 

Ако има някои неточности или пропуски в данните на лицата, при автоматичното изчисление, на екрана се появяват съобщения.

Например, ако зададения платен отпуск през месеца, събран с натрупания от лицето през годината платен отпуск, надвишава полагаемия за календарната година. Тогава на екрана излиза съобщение, че са платени повече от общо полагаемите дни платен отпуск за лицето. Необходимо е пропуските и неточностите да бъдат коригирани.

 

След всяко коригиране на данни отново изпълнете функцията "Изчисление на заплати"!

 

Ако не преизчислите заплатите, след като сте правили корекции, ще си остане старото положение, което е било при последното изпълнение на функцията "Изчисление на заплати". Така корекциите няма да се отразят нито във фишовете, нито във ведомостта. За да бъдат отразени, задължително трябва да преизчислите заплатите.