8.1.2. Подготовка и подаване на коригиращ запис

Ако в подаденото уведомление към НАП има неточни данни, следва да се подаде ново уведомление, в което са посочени верните данни.

Така например, ако е сбъркан кода на длъжността в уведомлението за новопостъпил, трябва да се подаде уведомление с коригиращи данни към НАП, в което е указан верния код на длъжността.

Като използвате функциите на програмата, вероятността за грешки е много малка, тъй като има проверки на различни нива. Последователността на действията е следната - преди всичко, най-напред се оформят служебните данни на лицето и след това се подава уведомлението.

Пример: Подаване на корекция на трудов договор:

Новопостъпило лице: Васил Василев Василев, ЕГН 7205090080,

адрес: гр. София 1000, бул. Мария Луиза 10, лична карта № 1234567891 от 02.05.2000 г. от МВР София.

Служебни данни: Трудов договор № 050 от 18.01.2008 г. по чл.67 от КТ, дата на постъпване 21.01.2008 г.

Лицето трябва да бъде назначено на длъжността: "техник конструиране и технология на електронни елементи" код по НКПД: 31143001, а не на длъжност "техник автоматизация, код по НКПД: 31143015", както е подадено към НАП.

В момента срещу "уведомления - ТД" има отметка "0-подаден", което означава,че трудовия договор вече е подаден към НАП. Трябва да подадете корекция на трудовия договор.

2) За да подадете коригиращия запис, натиснете клавиша

в полето с отметката "0-подаден". На екрана (екран 8.1.1.2.В) се появява следното подменю:

3) Изберете от него: "За изпращане коригирани данни - 1" и отново натиснете

Подготовка и подаване на уведомление по чл.62 към НАП

Персонал на фирмата

Изберете лицето, за което ще подготвяте уведомлението

Трудови документи и уведомления чл.62

Печат на уведомленията по чл.62, ал.4

Подаване на уведомленията по чл.62, ал.4

Запишете уведомлението на дискета

Отпечатайте придружителното писмо

•	от главното меню изберете "Персонал на фирмата";

•	с курсора и клавиша изберете лицето, за което ще подавате уведомлението;

•	от появилото се меню изберете "Трудови документи и уведомления чл.62";

•	на екрана се появява подменю, от което изберете "Печат на уведомлението по чл.62, ал.4"

•	следва уведомлението, във вида, в който се подава на хартиен носител - може да го отпечатате;

•	върнете се в подменюто - при избора на функцията "Подаване на уведомление по чл.62, ал.4", системата записва на предварително поставена от вас дискета уведомлението във вид за подаване към НАП;

•	следва печат на придружителното писмо;

•	подайте записа на дискетата заедно с придружителното писмо в териториалното подразделение на НАП или по интернет, чрез електронен подпис.

(Подаване на уведомления по чл.62,ал.4 от Кодекса на труда)

Адрес за кореспонденция: София, бул.М.Луиза 1

ТД на НАП, където е регистриран осигурителят: София

4. брой уведомления по приложение No:5 0 за 0 брой лица.

|Данни за лицето, което представя информацията: |

Информация, попълвана от служител в ТД на НАП

5. брой уведомления по приложение No:5 ..... за ..... брой лица.

6. брой грешни уведомления по приложение No:5 ..... за ..... брой лица.

Дата: . . . . . . . Подпис на служителя: . . . . . . . . . .

Забележка: Придружителното писмо се изготвя в два екземпляра, освен когато

lightbulb

Начинът, по който се подава коригиращ запис при преназначаване или напускане на лице е аналогичен на описания, НО има една съществена разлика:

•	При подаване на корекция на допълнително споразумение - в служебните данни на лицето, в реда с отметката за подаване на уведомление, натискате "Enter" в полето срещу ДС, и след това от подменюто избирате "За изпращане коригирани данни - 1";

натиснете "Enter" тук

•	При подаване на корекция на заповед за прекратяване - в служебните данни на лицето, в реда с отметката за подаване на уведомление, натискате "Enter" в полето срещу ЗП, след това от подменюто избирате "За изпращане коригирани данни - 1";

натиснете "Enter" тук