8.2. Подаване на Декларация образец 1

Декларация образец 1 се подава към НАП /от 27.04.2009 г./ за целия персонал на фирмата. Тази функция може да бъде изпълнена както за цялата фирма, или отдел, цех, звено, бригада, така и за отделно лице. Функцията осъществява проверката за коректност на данните към НАП и съхраняването им на дискета във формат, съвместим със стандарта, въведен от НАП.

 

Действията, които трябва да извършите, за да подадете Декларация обр. 1 за целия персонал на фирмата са следните:

 

FOI7_w

 

Подаване на Декларация образец 1 към НАП за целия персонал на фирмата

 

 

 

 

aaa

  Персонал на фирмата 

aaa

klavish tab

aaa

Формиране на данни към НАП и НОИ

aaa

Декларация 1

aaa

Всички лица - без код за корекция

aaa

Сумите по регулярната ведомост

aaa

начален месец - краен месец

aaa

Запис на дискета

aaa

Приемо-предавателен протокол 
•от главното меню изберете "Персонал на фирмата";
•натиснете "Tab";
•появява се меню - от менюто изберете "Формиране на данни към НАП и НОИ", следва подменю
•от подменюто изберете "Декларация 1" - за да се извърши тази функция, трябва да има поставена дискета, на която да се запишат автоматично данните;
•от следващото подменю изберете "Всички лица - без код за корекция";
•после "Сумите по регулярната ведомост"
•задайте интервала месеци, за който ще подавате Декларация 1;
•запишете данните на дискета;
•след това отпечатайте и приемо-предавателния протокол;
•Така подготвените данни на дискетата, заедно с приемо-предавателния протокол подайте в териториалното подразделение на НАП или по интернет към сайта на НАП, чрез електронен подпис.

 

 

По време на подготовката на данните системата провежда контрол за коректност и извежда предупредителни съобщения. В случай, че са открити некоректни данни, запис на дискетата не се формира. На екрана се извежда списък с регистрираните грешки.

Ако проверката на данните е преминала успешно, системата пита на кое устройство ще извършите съхраняването на файла и пренася формирания файл върху дискетата.

 

 

Пример: Подаване на декларация образец 1 на "Друга фирма" ООД за м. февруари

 

Действията са следните:

 

aaa

  Персонал на фирмата 

aaa

klavish tab

aaa

Формиране на данни към НАП и НОИ

 

На екрана (екран 8.2.1.А.) се появява следното подменю:

 

 

 

екран 8.2.1.А.

clip0162

 

От менюто на изберете:

aaa

  Декларация 1

 

На екрана се появява ново подменю - екран 8.2.1.Б.

 

екран 8.2.1.Б.

clip0163

 

Изберете:

aaa

 Всички лица - без код за корекция 

 

Пак се появява ново подменю - екран 8.2.1.В.

 

екран 8.2.1.В.

clip0164

 

Изберете от него:

aaa

 Сумите по регулярната ведомост

 

На екран 8.2.1.Г. следва запитване за интервала от месеци

 

екран 8.2.1.Г.

clip0165

 

Следва:

 

екран 8.2.1.Д.

clip0166

 

От функциите на това подменю може да извършите записването на дискета, както и да отпечатате Приемо - предавателния протокол. На дискетата се записва файл с име empl2000.txt. Може също да разгледате декларацията, ако изберете от подменюто функцията "Справка".

 

Формираните по този начин данни на дискета първо тествайте с програмата на НАП. При регистриране на грешни записи програмата на НАП показва списъка с проблемните записи. След коригирането на грешките не забравяйте да изпълните отново функцията "Изчисление на заплати" и отново да формирате и тествате Декларация 1.

 

При коректни данни може да подадете дискетата заедно с приемо-предавателния протокол към НАП.