8.4. Подаване на болнични и декларации към НОИ

Работодателят е длъжен в нормативно предвидените срокове да предаде към НОИ, постъпилите във фирмата болнични, декларации и приложенията към тях на хартиен носител, както и файловете с описи върху дискети заедно с придружителните писма. Програмата има функции, чрез които може да формирате изискваните файлове върху дискети, да отпечатате придружителните писма, да отпечатате дневник на болничните за месеца и други справки.

Ако фирмата е с малък персонал и за текущия месец се представят по-малко от 50 на брой болнични и декларации, файловете ще се формират върху една дискета. Но ако личният състав на фирмата е голям и месечно постъпват повече от 50 болнични и декларации, то тогава данните ще се формират на 2 на 3 или на повече дискети (на отделни "партиди" до 50 бр. на всяка дискета) и към всяка "партида" ще се разпечатват отделни придружителни писма.

Действията, които трябва да извършите за да формирате изискваните от НОИ файлове с описи на болнични върху дискети и придружителните писма към тях са следните:

Подаване на болнични и декларации към НОИ за получаване на парични обезщетения

Персонал на фирмата

Формиране на данни към НАП и НОИ

Описи и придружителни писма за парични обезщетения

нови данни

Запис на дискета

Придружително писмо

•	от главното меню изберете "Персонал на фирмата";

•	натиснете "Tab";

•	появява се меню - от менюто изберете "Формиране на данни към НАП и НОИ", следва подменю:

•	от подменюто изберете "Описи и придружителни писма за парични обезщетения";

•	от следващото подменю изберете "нови данни";

•	после "запис на дискета" и запишете данните на дискета;

•	след това отпечатайте и придружителното писмо;

•	Така подготвените данни на дискетите, заедно с придружителните писма и самите болнични, декларации и приложения, подайте в териториалното подразделение на НОИ.

lightbulb

Ако болничните са много повече от 50 и не е възможно записването им на една дискета, на екрана се появява подсещане да сложите нова дискета в компютъра, за да запишете следващата партида болнични. Подсещането на екрана да поставите нова дискета се появява, докато се запишат на отделни дискети всички неподадени болнични. Програмата автоматично си номерира партидите с подадени болнични, за да няма дублиране на записи.

Вие сами може да определите удобния за вас стил на работа, при формирането на записите и подаването им към НОИ.

Програмата предоставя различни възможности.

Вариант 1: Записване на болничните върху дискети периодично през месеца.

Това означава, че когато се съберат достатъчно на брой болнични е възможно да ги запишете на дискета към дадения момент, до който са постъпили, а не чак след формиране на заплатите. Системата автоматично слага номер на партида на всеки един болничен, който се записва в пратидата, за да не го запише отново при следващо формиране на данни. В следващия кратък период през месеца, пак постъпват болнични, които може отново, към избран от вас момент да качите като нова партида на друга дискета. Системата разпознава неподадените болнични и записва само тях. Следвайте описаните действия в Е КОДА. т.н. докато запишете всичките болнични за периода на дискети.

Вариант 2: Записване на болничните върху дискети след формиране на заплатите.

При този вариант системата записва болничните върху дискетите за всяко лице хронологично, така както са въведени началните и крайните дати в отсъствията за месеца. Ако вече сте работили по първия вариант, но искате подаваните болнични да се запишат на дискетите по този начин (за всяко лице хронологично), трябва да изберете от подменюто "нулиране на партидите". Тази функция изтрива автоматично поставените до момента номера на партиди. След нулирането, системата счита, че нито един болничен от описаните в базата през месеца, не е записван на дискета. След това трябва да изпълните описаните с Е КОДА действия.

Ето някои от подменютата по екраните при формирането на данните от болничните към НОИ:

Избора на "Описи и придружителни писма за парични обезщетения" от менюто на екран 8.2.2.А. стартира процеса на формиране на данните свързани с болничните и подаването им към НОИ.