2.2.1. Създаване на нов архив

Създаването на нов архив става с използването на функцията:  Избор на активен архив  от главното меню на модула.

Досега  в предходните подточки сме описали създаването на първия архив със системно име  в библиотеката с бази данни.

Ако искате да бъде създаден НОВ архив в библиотеката, то трябва да проследите действията, показани в примера:

1. В лявата колона на екрана -  сист.номер , избирате с курсора мястото, където ще бъде създаден архива (например на второто място, както е показано на екран 2.2.1.(1)) и натискате клавиша .

екран 2.2.1.(1)

2. Следва автоматично запитване дали да се създаде архив. При отговор "да"  на запитването (натискане на клавиш ) се създава нов архив, за който следва да се въведе потребителска парола:

екран 2.2.1.(2)

4. След задаването на паролата (по подразбиране тя е ), архивът става достъпен за работа и в него може да се внасят и обработват данни.

Препоръчваме във втората колона на екрана  име на архив , срещу системното име на новия архив да запишете потребителското име, което ще използвате. Най-често това е самото име на фирмата, за която ще внасяте, обработвате и анализирате данни - вижте на екран 2.2.1.(3).

екран 2.2.1.(3)

Краткото описание на действията за създаване на нов архив:

Създаване на нов архив

Избор на активен архив  година Позиционирайте курсора в лявата колона "сист. номер" върху мястото, където искте да бъде създаден новия архив

• изберете от главното меню функцията "Избор на активен архив";   • напишете годината, за която ще се отнасят данните в новия архив;   • в лявата колона "сист. номер" на появилия се екран,позиционирайте курсора на мястото, където искате да бъде създаден новия  архив; • отговорете с "да" (натиснете клавиш ) на появилото се запитване дали да бъде създаден архива;   • задайте паролата - по подразбиране в началото тя е (единица);   • в резултат се създава нов архив на избраното от вас място за посочената година.