4.7. Пренасяне на информация в система "Анализ"

Клетката "Пренесено в АНАЛИЗ" в долната част на екрана няма пряка връзка със системата за гражданските договори, а показва дали данните по този договор вече са били извлечени в архив с документи на системата за двустранно счетоводство на Комплекс ФОИ.

1. Пренасянето на документите се активира от система АНАЛИЗ. За тази цел трябва да се пренесе архивът с договорите в система за граждански договори на компютъра, където се води счетоводството на съответната фирма. Това се извършва чрез съхраняване на архива с договори от единия компютър и възстановяване на архива на другия компютър.

2. За нуждите на по-нататъшната счетоводна обработка е необходимо да се пренесат и номенклатурите на сътрудниците на фирмата, на направленията и на видовете разходи по направления върху счетоводния компютър. За целта се използват функциите "съхраняване на една номенклатура" от първия компютър и "възстановяване на една номенклатура" върху втория компютър в системата за номенклатури.

3. При активирането на функцията "Автоматичен пренос на документи - гр.договори" от АНАЛИЗ системата задава въпроси от кой номер архив с гр.договори, за кой месец и колко на брой документи искаме да изтеглим. След това системата започва да формира мемориални ордери на указаната група договори, за които няма маркер, че вече са пренесени в АНАЛИЗ. За всеки пренесен документ се поставя такъв маркер, така че да се избегне второто му пренасяне. Този маркер се съхранява на две места:

- в самия архив с гражданските договори (който в момента е на втория компютър);

- в допълнителен архив със същото име и наставка ".PP".

Счита се, че един документ е пренесен ако в поне едно от двете места има маркер.

По този начин, при следващо пренасяне на архив с договори върху втория компютър, маркерите в допълнителния архив ще предпазят вече пренесените документи от повторно изтегляне.

4. Маркерът "Пренесено в АНАЛИЗ" може да се изтрие или напише ("Д") за конкретен документ чрез натискане на "F10" или чрез използване на "Alt"+"D", "Alt"+"C".

Натискането на "Enter" в клетката предизвиква формиране и показване на мемориалния ордер за избрания граждански договор.