Чрез тази функция се осигурява намирането на въведени вече документи с определени характеристики и извеждането на необходимите справки за данъчните служби.
Граждански договори
Справки
Обща справка
|
|
На екрана се появява следната таблица - екран 8.(1):
екран 8.(1)
Чрез тази таблица може да зададете условие, по което системата да извлече данни за исканата от вас справка.Записаното условие ще подбере за справката само тези договори, които му съответстват - вижте 8.1. Записване на условие, примери.
Таблицата е разделена на 5 части - в първата и петата са наименованията на полетата, по които може да се задава условие. Във втората са полетата, в които се записва условието. В третата се задава поредност на колоната в бъдещата справка (в смисъл дали колоната ще е първа, втора или трета и т.н. в справката). В четвъртата се дава размер (ширина, в брой символи) на колоната в справката.
Ако не желаета да зададете условие, може да преминете към изпълнение, като натиснете Enter в полето 
. На екрана се появява подменю, от което може да избирате различни справки - на екран 8.(2)
екран 8.(2)
екран - поелементно
Изборът на този ред от менюто дава възможност да се наблюдават на екран всички граждански договори. Ако е зададено условие - само тези, които отговарт на условието. Тук също можете да редактирате информацията или да разпечатвате документите.
екран - списък
При този вид извеждане на резултата, договорите, се появяват в списък. Оттук също могат, както да се наблюдават конкретните договори, така и да се изпълняват специфичните операции по копиране, преместване и изтриване на договори.
ведомост
В този случай резултатът се представя във вид на таблица, колоните на която се определят от дължините, зададени в таблото за условия. Редовете на таблицата съдържат гражданските договори, които отговарят на зададените условия (или всички договори, ако няма зададени условия).
рекапитулация
В резултат от изпълнението на тази операция, на ще получите съответната рекапитулация по гражданските договори.
справка - за дан.служби
Резултатът от тази справка позволява извеждането на справката, необходима за данъчните служби.
При активирането на функцията, преди извеждането на справката системата задава уточняващи въпроси, относно полето за сортиране на справката - "по ЕГН" или "по име" и дали системата да раздели на отделни подтаблици данните за сътрудниците, принадлежащи към различните общини.
дискета - за дан. служби
Може да подготвите дискетата с информацията, която се подава в данъчните служби, да отпечатате приемо-предавателен протокол към нея и тескстовия файл.
В менюто има и други справки, които може да получите при избора на съответния вид справка.