3.3.1. Инициализция

След или по време на въвеждането на имената на лицата в списъчния състав на фирмата може да внасяте лични, служебни и др. данни за всяко едно от тях. За целта задължително трябва да извършите процедурата "Инициализация на възел". В резултат на инициализацията, за всяко избрано лице ще може да внасяте поредица от данни, които са необходими както за досието му, така и за правилната обработка на заплатите. Ако не извършите инициализация, то тогава името на лицето ще се третира от системата като име на отдел, звено или бригада (като група или подгрупа). Действията са следните:

Инициализация на възел

Персонал на фирмата

Изберете лицето, за което ще извършвате инициализация

Внасяне на данни / Инициализация на възел

•	от главното меню изберете "Персонал на фирмата";

•	с курсора и клавиша изберете лицето, което ще инициализирате;

•	от появилото се меню изберете "Внасяне на данни / Инициализация на възел;

•	на автоматично появилото се запитване дали желаете инициализирането на възела отговорете с "да";

•	в резултат на инициализацията на екрана се появява меню (на екран?), чрез функциите на което става възможно внасянето на различни видове данни за избраното лице, които ще са необходими в процеса на работа.

Инициализацията за всяко едно лице се извършва еднократно. След като лицето вече е инициализирано, при избора на функцията "Внасяне на данни / Инициализация на възел" веднага се появява подменюто за внасяне на данни.

Пример: Инициализиране на лицето "Борис Борисов Борисов" от подвъзел "1.2. Отдел "Производство"" на възела "1. Ръководни кадри" от персоналната структура на "Фирма ФОИ" ООД.

1. Изберете с курсора и клавиша

лицето Борис Борисов Борисов.

2. От появилото се меню изберете "Внасяне на данни / Инициализация на възел".

3. На автоматично появилото се запитване желаете ли инициализацията на възела отговорете с "да" - екран 3.3.1.А.:

4. В резултат инициализацията е извършена и получавате достъп до подменюто за въвеждане на конкретните данни - на екран 3.3.1.Б.

Когато се добавя ново лице в списъчния състав на персонала, най-често веднага след изпълнението на функцията "Добавяне на подвъзел" се извършва инициализацията и се пристъпва към внасянето на личните, служебните и другите данни за лицето.

Особен случай - когато инициализирате по погрешка отдел, звено или бригада: при инициализацията на отдел, звено или бригада системата счита, че това е име на лице и го третира като такова. В такъв случай най-добре е то да се изтрие от структурата на фирмата. За да разреши системата изтриването, в служебните данни се задава фиктивна дата на напускане и се изпълнява функцията "Изтриване на възел". След това наново се създава в структурата бригадата, звеното или отдела с изпълнението на функцията "Добавяне на подвъзел".