1.3. Създаване на базата данни, която ще бъде обработвана

ОБСЛУЖВАНЕ

ЗАПЛАТИ и ЛИЧЕН СЪСТАВ

Избор и настройка на архиви

•	След избора на тези три функции на екрана се появява запитване за коя календарна година да бъде базата данни (архива).

•	Напишете годината.

•	Програмата автоматично създава архив с начален месец януари за посочената година, на първо място в библиотеката от бази данни, която поддържа.

•	Следва запитване за потребителска парола, която може да се състои от букви и цифри. Задаването на паролата прави архива активен, т.е. достъпен за работа.

Вижте: 1.6.1. Създаване на нов архив

Създаденият автоматично архив има системно име, което излиза в лявата колона на екрана (вижте изображението на екран 3). Така например системното име на създадения на първо място архив за 2008 г. е:

. Това име не може да бъде променено от потребителя. Цифрите 08 указват, че архивът се отнася за 2008 година, а 01, че се намира на първото място в библиотеката. /Така например името

указва, че архивът е за 2007 г. и се намира на 12-то място в библиотеката/. Знаците

показват, че архива е активен, т.е. достъпен за работа. . Може да използвате 90 архива за работа в една календарна година.

В празното поле срещу системното име може да запишете желаното от вас потребителско име, например "Фирма ФОИ" ООД, което ще може да променяте и което ще бъде удобно за вашата работа. Записването на потребителското име в избраното поле става по следния начин:

lightbulb

Внасянето на текстова и цифрова информация в достъпните полета на програмата става само по посочения начин: текстова или цифрова информация