2.1. Създаване, избор и настройка на архив на фирмата

Top  Previous  Next

 

Изберете:

 

 

aa

          О Б С Л У Ж В А Н Е         

aa

    ГРАЖДАНСКИ ДОГОВОРИ    

aa

 Избор на активен архив 

 

 

 

 

 

 

 

След избора на тези три функции на екрана се появява запитване за коя календарна година да бъде базата данни (архива);
Напишете годината.

Когато няма създаден архив, програмата автоматично създава архив с начален месец януари за посочената година, на първо място в библиотеката от бази данни, която поддържа

Следва запитване за потребителска парола, която може да се състои от букви и цифри. Задаването на паролата прави архива активен, т.е. достъпен за работа.

 

В случай, че искате да създадете друг архив вижте:

2.2.1. Създаване на нов архив

 

 

 

Пример

foi_sym1

На екран 2.1.(1) е показан пример със създадения на първо място в библиотеката архив на "Фирма ФОИ" ООД.

 

екран 2.1.(1)

clip0242

 

 

Системно име на архива

 

Създаденият автоматично архив има системно име, което излиза в лявата колона на екрана. Вижте изображението на екран 2.1.(1).  Така например системното име на създадения на първо място архив за 2009 г. е: clip0298 . Това име не може да бъде променено от потребителя. Цифрите 09 указват, че архивът се отнася за 2009 година, а 01, че се намира на първото място в библиотеката.Знаците clip0072 и clip0073 показват, че архива е активен, т.е. достъпен за работа. . Може да използвате 90 архива за работа в една календарна година.

 

Потребителско име на архива

 

 В празното поле срещу системното име може да запишете желаното от вас потребителско име, например "Фирма ФОИ" ООД, което ще може да променяте и което ще бъде удобно за вашата работа. Записването на потребителското име в избраното поле (както и вписването на текстова и цифрова информация в избрано поле) става по следния начин:

 

 

lightbulb

 

enter1 текстова или цифрова информация enter1

 

 

След създаването на базата данни трябва да бъдат настроени общите данни за фирмата - пълно име на фирмата, булстат, адрес, име и длъжност на ръководителя на фирмата и т.н.

 

Срещу името на активния архив има седем полета,

в които се правят настройките:

 

clip0244

 

Те са описани в:

 

1.3.1. Обща информация за фирмата

1.3.2. Параметри

1.3.3. Календар

1.3.4. Проценти

1.3.5. Шаблон за контировки

1.3.6. Поредност на документите от гражданските договори

1.3.7. Документи и пренос