Втора стъпка
Повечето отчети имат таблична структура, т.е. данните в тях се разполагат в редове и колони. Логично е създаването на отчета да започне със задаването на колоните и редовете на таблицата, в която ще се разполагат данните им. Някои отчети са с двустранна форма (лява и дясна) - такива са Балансът и Отчетът за приходите и разходите. При счетоводния баланс в лявата част е актива, а в дясната пасива, а при ОПР - в лявата част са разходите, а в дясната - приходите. При тях има специфични закономерности в разполагането на данните. Много отчети са с едностранна форма - такива са Отчетът за собствения капитал, Отчетът за паричните потоци и други.
При двустранна форма на отчета трябва да се посочи как ще се подреждат частите му - една до друга или една под друга. Какви ще са имената, на частите, както и на колоните, които ще съдържат.
При избора на втората колона настройка от екран 2.1.а (срещу името на отчета) се появява табло (на екран 2.2.а), където можете да направите настройките:
екран 2.2.а
| ◆ | Полетата: вид на отчета, разположение на лява-дясна част и автоматични сумарни редове обикновено са автоматично настроени. Те имат само по две стойности. Може да избирате една от двете им стойности с натискането на клавиша  в съответното поле: |
| o | вид на отчета - може да е "едностранен" или "двустранен" - избирате подходящия вид. |
| o | разположение лява-дясна част - може да е "една ДО друга" или "една ПОД друга" - това има значение при отпечатване на отчета. В първия случай при отрпечатването двете страни ще са една до друга, а във втория ще са една под друга. |
| o | автоматични сумарни редове - "да" или "не". Ако настройката е "не" няма да може да изграждате сумарни редове в отчетите. |
Обхватът на отчета е винаги от началото на годината.
| ◆ | По-долу, където пише Л Я В А Ч А С Т и Д Я С Н А Ч А С Т в полето име трябва да напишете наименоването на частите в отчета, а в полето колони да посочите броя колони, който ще съдържа всяка една от тях. На екран 2.2.а са показани имената (АКТИВ и ПАСИВ) и броя колони на лявата и дясната част на Счетоводния баланс. |
| ◆ | При натискането на в полето  на екрана се появяват полета, в които може: |
| o | да напишете заглавието на всяка една от колоните - в колоната име; |
| o | да зададете размера им в брой символи - в колоната дължина; |
| o | да посочите отместването в брой години, когато данните са от предходна година - в колоната отм.год. |
На екран 2.2.б е показан пример с колоните от първата част "АКТИВ" на Счетоводния баланс:
В реда означен с "0" се записва наименованието на текстовата колона, която ще съдържа имената на редовете в таблицата.
екран 2.2.б
| ◆ | При натискане на в полето  (от екран екран 2.2.а) може да преминете към следващата стъпка: 2.3. Редове. Нива и поднива. |
Когато отчета е двустранен, не забравяйте да направите настройките и в двете части.
| ◆ | База, от която се изчисляват данните за предходната година |
Този параметър има две стойности: “от началните данни в текущия архив” и “от архива за предходната година”. Избира се от полето: началните данни се изчисляват като
В случай, че счетоводният архив със сметки от предходната година е в същата директория, където е текущият архив и структурата на сметкоплана е сходна, той може да бъде използван за изчисляване на данните в колоните “предходна година”. В противен случай тези данни се изчисляват на база началните обороти/салда по сметките от текущия архив.