2.3. Редове. Нива и поднива.

Top  Previous  Next

Трета стъпка

 

екран 2.3.а

clip0279

 

След натискане на enter1  в полето clip0282  (от екран 2.3.а) може да преминете към следващия екран (екран 2.3.б), където освен записването на редовете и подреждането на нивата се извършват и специфичните настройки на изрази:

 

екран 2.3.б

clip0283

 

На екран 2.3.б е показано само началото на лявата част "АКТИВ" на Счетоводния баланс.

 

Разглеждаме следните колони: ниво, номер, име и шифър:

 

    Ниво   - нивото се използва за йерархично подреждане. Най-високото ниво е нулевото и обикновено такова  ниво имат обощените сумарни редове в края на отчета. Следващото ниво е " 1 ". В показания пример на екран 2.3.б с такова ниво са основните раздели в актива на баланса. Следва подниво " 2  " - в примера с такова ниво са групите към разделите, подниво " 3  " са статиите към групите и т.н. Колкото по-високо е нивото, толкова по-обобщаваща информация следва да съдържа.  По-късно при разпечатката може да се зададе да се разпечатват само редовете до определено ниво.

 

  Номер  - тук се задава уникален номер, чрез който редът се идентифицира в отчета. Този номер участва в разпечатката на отчета, но служи и за задаването на участието на реда в последващи изчисления в други клетки от същия или друг отчет. Например, за Баланса като номера е удобно да се използва номерацията на разделите, групите и статиите от вида, както е показано на екран 2.3.б.

 

    Име    -  тук се задава името на реда. В показания на екран 2.3.б пример са зададени наименованията на разделите, групите, статиите които са в началото на първата част "АКТИВ" на Счетоводния баланс.

 

Като спазвате инструкциите за полетата ниво, номер и име може да внесете текстовата част на всички редове от отчета.

 

  Шифър   - тук се записва шифъра на реда от отчета според НСС.