2.3. Редове. Нива и поднива. |
Top Previous Next |
Трета стъпка
екран 2.3.а
След натискане на в полето (от екран 2.3.а) може да преминете към следващия екран (екран 2.3.б), където освен записването на редовете и подреждането на нивата се извършват и специфичните настройки на изрази:
екран 2.3.б
На екран 2.3.б е показано само началото на лявата част "АКТИВ" на Счетоводния баланс.
Разглеждаме следните колони: ниво, номер, име и шифър:
Ниво - нивото се използва за йерархично подреждане. Най-високото ниво е нулевото и обикновено такова ниво имат обощените сумарни редове в края на отчета. Следващото ниво е " 1 ". В показания пример на екран 2.3.б с такова ниво са основните раздели в актива на баланса. Следва подниво " 2 " - в примера с такова ниво са групите към разделите, подниво " 3 " са статиите към групите и т.н. Колкото по-високо е нивото, толкова по-обобщаваща информация следва да съдържа. По-късно при разпечатката може да се зададе да се разпечатват само редовете до определено ниво.
Номер - тук се задава уникален номер, чрез който редът се идентифицира в отчета. Този номер участва в разпечатката на отчета, но служи и за задаването на участието на реда в последващи изчисления в други клетки от същия или друг отчет. Например, за Баланса като номера е удобно да се използва номерацията на разделите, групите и статиите от вида, както е показано на екран 2.3.б.
Име - тук се задава името на реда. В показания на екран 2.3.б пример са зададени наименованията на разделите, групите, статиите които са в началото на първата част "АКТИВ" на Счетоводния баланс.
Като спазвате инструкциите за полетата ниво, номер и име може да внесете текстовата част на всички редове от отчета.
Шифър - тук се записва шифъра на реда от отчета според НСС. |