Типът на данните определя вида на основните елементи, които изграждат изразите в полето "описател".
Типът на данните, които ще участват в изразите се избира при "отваряне" на клетката, от полето тип на данните . Възможностите за избор са в подменюто на екран 3.1.а:
екран 3.1.а
| • | директна стойност – този тип определя елемент конкретно число или аритметичен израз с числа, които трябва да бъдат записани ръчно в полето "описател". Стойността на този елемент е стойността на числото или стойността на записания аритметичен израз. |
| • | изчисление от сметкоплана – този тип определя елементи, които са свързани със стойности от сметкоплана (салда, обороти или кореспонденции по сметки). Стойностите на тези елементи се определят в зависимост от параметрите, които ги дефинират. |
| • | изчисление от отчета – елементите са свързани със стойности от други клетки на текущия отчет. За да бъде коректно изчислението, е необходимо да се избират само клетки от по-долно ниво или от същото ниво, но предхождащи текущата клетка. |
| • | изчисление от друг отчет – елементите са свързани със стойности от друг отчет. Следва да отбележим, че преди изчислението на текущия отчет, трябва да се изчисли отчета, чиито данни се ползват. |
| • | сумарен ред – дадената клетка може да бъде описана като сума от други клетки по избраната колона. При активирането на клетката в този случай системата предизвиква показването на всички редове от по-ниско ниво, с помощта на клавиша за интервал трябва да изберете необходимите. Редовете се запомнят с потребителските си номера. По тази причина тези номера трябва да са уникални в рамките на отчета. Този начин на избиране действа и при задаването на сумарни редове във външното табло за настройки. |
| • | сумарна колона – дадената клетка представлява формула, изградена от съседни клетки на реда. Описателят се формира подобно на предходния случай, само че се избира от съседните на текущата колони. Колоните се запомнят с позиционния си номер в отчета. |
Всички елементи (с изключение на числата и числовите изрази) имат означения, които се състоят от символи пряко свързани по смисъл с параметрите, които ги определят. В полето "описател" елементите се записват в скоби <>:
<елемент>
При тип данни "изчисление от сметкоплана",
групите и сметките от сметкоплана участват като параметри със своите номера. Ако до номера на групата или сметката се постави означението *, то тогава системата ще обработва всички подсметки на означената група или сметка.
Когато елементите имат параметри салда, обороти или запаси:
<елемент>:
|
<символ1 символ2 символ3 №сметка1*,№ сметка2,*,...,№ сметкаn*> |
Когато елементите се определят от кореспонденции:
<елемент>:
|
<символ1 символ2 символ3 № сметка1*,...,№ сметкаm* /№ сметкаn*,...,№ сметкаz*> |
Където:
символ1: може да бъде една от буквите - E, S, Y, L - съответно като означение за обороти, салда, запаси и кореспонденции;
символ2: е една от буквите - D, K -съответно за означение на дебит и кредит;
символ3: може да е: B, N, E, M -съответно за начални за периода и начални за месеца, текущи за периода и за месеца.
примери за елементи: |
стойности на елементите: |
<SDE21*> |
= крайното дебитно салдо на сметките от група 21 |
<SKB211,212,213,214> |
= сумата от началните кредитни салда на сметките 211, 212, 213, 214 |
<LKE501/601> |
= кредитните кореспонденции на с/ка 501 със с/ка 601 |
Елементите при тип данни "изчисление от отчета" и "изчисление от друг отчет" имат еднаква структура:
<елемент>:
|
<№ отчет, лява или дясна страна, № на ред, № на колона> |
(лявата страна на отчета се означава със символа L , а дясната с R )
пример за елемент: |
стойност на елемента: |
<2,R,Бот1до9,1>
|
= Стойността на този елемент е равна на стойността на клетката от: втория отчет, дясна страна, от реда с номер "Бот1до9", колона първа |
Елементите, които изграждат сумарния ред (или колона) се състоят само от номерата на редовете, заградени в <>, чиито стойности участват в сумата.