За да извлечете данни от сметкоплана на фирмата, трябва да изберете тип на данните "изчисление от сметкоплана". Може да извличате салда, обороти или кореспонденции по сметки. За да се запише елемента в полето "описател" първо трябва да посочите"типовете стойности", които го определят. Задаването на определящите параметри става в реда:
автоматично формиране на израз с "+" >>> с "-" >>>
Какво се случва при избора на едно от двете полета в реда?
На екрана се появява подменю, от което може да изберете параметрите (типа на стойностите е показан на екран 3.1.2.а):
екран 3.2.а
Типовете на стойностите са дебитни обороти, салда, запаси или кореспонденции и кредитни обороти салда, запаси или кореспонденции. В най дясната колона от екрана са дадени означенията, с които ще участват в изписване името на елемента: ED, SD, YD, LD, EK, SK, YK, LK.
Те може да са начални за периода или месеца и текущи за периода или месеца - избора се прави от подменюто на екран3.2.б (означенията, с които ще участват в името на елемента са съответно: B, N, E, M)
екран 3.2.б
С натискане на 
върху желания тип преминавате към следващия етап – системата показва сметките от сметкоплана, от които с натискане на клавиша за интервал може да маркирате тези, които искате да участват в израза.
След като маркирате всички желани сметки и натиснете системата ще добави новия елемент в полето "описател". В случай, че сте избрали кореспонденции по сметки, трябва ръчно след поставения символ “/” да опишете сметките, с които трябва да кореспондира избраната сметка. Сметките се описват една след друга, разделени със запетая. Допустимо е вместо задаването на всички конкретни сметки, да се използва символът " * ".
Примери за елементи: |
стойности на елементите: |
<SDE21*> |
- Стойността на този елемент е крайното дебитно салдо на сметките от група 21 ДНА |
<SKB211,212,213,214> |
- Стойността на този елемент е сумата от началните кредитни салда на сметките 211, 212, 213, 214 |
<LKE501/601> |
- Стойността на този елемент са кредитните кореспонденции на с/ка 501 със с/ка 601 |
Пример:
"Отчетът е Счетоводен баланс. В лявата част "Активи", Раздел А: Записан, но не внесен капитал - трябва да се запише се крайното дебитно салдо на сметка 426 Вземания по записани дялови вноски ".
Как се извличат данните от сметкоплана, за да се запише автоматично в отчета крайното дебитно салдо на с/ка 426?
Действията са следните:
1) Изберете клетката, в която трябва да се запише стойността на крайното дебитно салдо на с/ка 426:
екран 3.2.в
2) Тъй като ще се извличат данни от сметкоплана - избирате "изчисление от сметкоплана":
екран 3.2.г
3) избирате дебитното салдо:
екран 3.2.д
4) което е текущо за периода:
екран 3.2.е
5) от появилия се сметкоплан, маркирате с клавиша за интервал сметка "426 Вземания по записани дялови вноски"
екран 3.2.ж
6) резултат:
екран 3.2.з
В резултат на извършените действия в полето "описател" е записан елемента <SDE426>, чиято стойност е крайното дебитно салдо на сметка 426 Вземания по записани дялови вноски и именно тази стойност ще се запише автоматично в отчета на мястото на клетката.
По аналогичен начин се настройва съседната клетка от същия ред, втората колона.