12. Приключване на месеца и годината

Приключването на месеца е процедура, която се извършва всеки месец, преди да се започне работа в следващия.

Тъй като системата обслужва личен състав и заплати, приключването на месеца има два етапа. Първо се приключва работата с личния състав за месеца и след това се приключва работата със заплатите.

При това обикновено първия етап се изпълнява още в самото начало на новия календарен месец, за да е възможно регистрирането на новопостъпили, преназначени и напуснали, както и да се подават уведомленията по чл. 62, ал.4 към НАП още в началото на новия месец.

Приключването на самите заплати, обикновено е по-късно от приключването на работата с личния състав. То се извършва след като се изчислят заплатите и се предадат необходимите данни в НАП и НОИ.

При приключването на месеца и прехода към новия месец се извършва преглед на всички пера, като:

•	информацията от еднократните пера не се пренася в новия месец;

•	многократните пера се пренасят, като общите суми по многократните удръжки (ако има зададени такива) се намаляват със сумите, удържани през предходния месец;

•	ако остатъкът по перото за дадено лице е нулев, то се прекратява удържането на суми;

•	формират се някои служебни суми, необходими за работата на системата.

Задават се работните календари за петдневна и шестдневна работна седмици през следващия месец.

Преглеждат се датите по отсъствията и ако има такива, които продължават и през новия месец, се изчислява броя отсъствени дни в съответствие със зададените работни календари.

Увеличава се текущият стаж на всички лица с един месец или със съответния брой работни дни при непълен месец и се записва новополучената стойност.

Тази функция не се изпълнява за месец декември. В края на декември се пристъпва директно към приключване на годината.