3.3.2.9. Данни за минали месеци

Системата поддържа информация за част от данните за месечната заплата на персонала в рамките на една година назад. Тази информация се попълва автоматично при приключването на месеца. Освен за справки, тези данни се използват при формирането на възнаграждения по някои пера (при изчисляване на възнагражденията при редовен отпуск, болнични и др.).

В тези полета е възможно да се правят корекции и ръчно. Това се налага обикновено при първоначална настройка на данните на съответния човек.

В таблото могат да се въвеждат данни за: брой отработени дни, брой дни редовен отпуск, сумата на нетното възнаграждение, трудовото възнаграждение, брутното трудово възнаграждение, брой дни отсъствия по болест или неплатен отпуск както и сумата на получените обезщетения за съответните предходни месеци.

При назначаване на нов работник или служител, тук се попълват данните от служебните бележки и удостоверения от предишни работодатели, касаещи пресмятането на възнагражденията и обезщетенията.

Чрез същата функция могат да се изведат автоматично разпечатки на удостоверения и служебни бележки при напускане.

 

На екран 3.3.2.9.А. е показано как изглежда таблото с полетата за предходните месеци за избрано лице.

 

екран 3.3.2.9.А.

clip0187

 

 

Обърнете внимание на възможностите, които предоставя програмата:

 

1) С клавиша clip0205 може да изтриете от списъчния състав на фирмата лицето, за този месец, който изберете с курсора в колона "дни".

Ако например искате да изтриете лицето Димо Димов Димов за м. януари, натиснете клавиша clip0206 в полето срещу януари 2008 на колоната "дни". На екрана се появяват автоматични запитвания дали желаете да изтриете данните за лицето.

 

екран 3.3.2.9.Б.

clip0188

 

екран 3.3.2.9.В.

clip0189

 

 

При утвърдителен отговор, данните се изтриват. Резултатът е илюстриран на екран екран 3.3.2.9.Г.

 

екран 3.3.2.9.Г.

clip0190

 

 

2) С клавиша clip0203 - ако е необходимо да се въведе лицето в списъчния състав на персонала в предходен месец, трябва да се натисне клавиша clip0203 в полето срещу месеца на колона "дни". Следва автоматично запитване дали желаете добавянето на лицето в този месец (илюстрирано е на екран 3.3.2.9.Д. добавянето на лицето Наско Насков Насков в м.януари)

 

екран 3.3.2.9.Д.

clip0207

 

При отговор "да" лицето ще бъде добавено в списъчния състав на персонала през избрания месец (в случая за януари). То е добавено като нов  възел и трябва да го инициализирате, да му въведете личните, служебните и пр. данни отново, да му изчислите заплатата, да коригирате после ведомостта и да подадете Декларация образец 1 към НОИ. Използвайте функциите:

за инициализация: 3.3.1. Инициализция,
за внасяне на лични служебни и т.н. данни: 3.3.2. Внасяне и настройка на данни за всяко лице
за корекция на ведомост за месеца: 13.1. Как да коригираме ведомост?
за да подадете декларация образец 1 с код корекция за лицето: 13.2. Как да подадем Декларация образец 1 с код корекция?